世上大多数的事,要做好其实并没那么难
2023-06-08 来源:飞速影视

深层次的原因也许是我还没有花上自己100%的潜力去做好它们。
01
十多年前,我刚从学校毕业出来工作。
好不容易在工厂实习完,终于到了业务部门。当时我的岗位是新车型开发的项目管理。
每天要做的事情是制定计划,跟进计划,跟领导报告项目进度等等。
当然,最重要的是要保证车型开发项目按日程推进。
围绕着这个重点,有非常多的事情要做。
我当时是一名项目经理的助理,主要是部门组织会议,做报告资料,协助跟进计划进度等等。
事情比较多,但大多数对我来说都不难。
02
唯一让我比较头疼的是项目会议,现场很难掌控。如果不是有领导在,会议很难有个结果。
要开好项目会议,首先要明确项目的目的,还要对项目的各种细节非常了解。
因为每个领域的负责人都习惯为自己着想,不想承担太多,太紧迫的任务。能推则推,能拖则拖。
这样对项目开展是非常不利的。
比如整个日程排下来,我们发现时间不够,无法在预定期间内完成,所以需要想办法压缩时间。
然而,每个领域都会有自己的理由和难处,这时候如果对项目细节不了解,就很容易被他们忽悠过去。
我刚上岗不久,自然没办法了解到这么多的细节。所以对方一反驳我就无言以对。久而久之,我也就失去了威信。
那段时间,我压力特别大。
03
而领导则不同,他不但经验丰富了解项目细节,他对其它理由的业务也很熟悉,他就可以有理有据地反驳他们的推脱理由,而且还可以相当强势。
在开会前,他会将今天要讨论的主要课题写出来。
对于会议后需要大家对应的事项,还会写上日期和和关联配合的部门责任人等等。
会议开完,拍个照就是会议记录了。
这样开会非常高效,但我在岗位快一年都没有学会。
当然,里面有一方面的原因是对项目涉及的业务还不够熟悉,但我认为更重要的是开会时的管理组织能力不行,核心要点就体现在开会时的条理性,会议纪要的板书等方面。
为此我还专门收集了一些日本专家写的比较好的板书来学习。
可惜的是,多年过去了,我的板书还是没有长进。
04
现在想来,这些事要做好都不难。
不熟悉业务可以主动去研究项目涉及的内容,将不懂的地方列出来,然后找资深员工去请教。只要肯下苦工,我相信几个月内就可以弄清楚相关的业务。
而会议组织,看似很难,其实也有快速学习的方法。
最直接就是看一些会议组织的书,结合自己的实际模仿。
平时看领导开会也可以学习他们做得好的地方,认真揣摩。
关于板书组织,日本专家的范本来,抄写,修改成自己的模板。根据不同的会议开发不同的模板,到时候直接套用就可以了。
然而,现在看似容易的事情,为什么在当时对我来说确实难以逾越的障碍呢?
为什么有些人可以轻易逾越障碍而我却不行呢?
深层次的原因也许是我还没有花上自己100%的潜力去做好它们。
05
人都潜力都是如何被激发的呢?
无外乎是因为巨大的压力,或者其它刺激。
很小的时候我就很喜欢游泳,也能游上几十米。
但直到上大学前,我的游泳水平都没什么长进,还停留在狗爬式的几十米距离。
刚上大学时,我跟一位伯伯去学游泳,当时是受了感情上的刺激,为了麻痹自己,我每次都把自己练的精疲力尽。
就这样,几个星期后,我可以轻轻松松游几千米了。
当我回到学校游泳池,我发现比我能游泳的人已经没有几个了。
习惯了几千米湖面的宽阔,几十米长的水域对我来说简直小菜一碟。
在游泳池里简直有藐视众生,君临天下的那种优越感。
06
不过,这种刺激还是有点太痛苦,人的潜力并不一定是是要这么痛苦的刺激才能发挥的。
理性思考,自我激励或者才是最好最适合大众的方式。
就好像我刚才开始工作那时候的状态。
其实我确实没有对工作特别投入。因为那时候的工作并不是我理想的工作。
我一心想积累几年经验之后跳槽,或者出去做生意。
工作之余要不是项目需要,我不会加班,也不会主动学习相关的知识技能。
只有当自己真的遇到不明白的,不会的地方时,才会囫囵吞枣,临时抱佛脚恶补一番。
因为前期积累,准备都不够扎实,自然工作开展的效率效果就会大打折扣。
07
当时,有个同事,跟我同届的。他是北方人,来这边无依无靠,一心就想要留下来做出一点成绩出来。
他做事情就比我用心多了,开展项目工作的时候也比我靠谱。
很快,他就可以轻轻松松主持项目会议了,面对很多老员工他也是游刃有余。
当时领导说他进步快,当时我还很是嫉妒。
现在看来,完全是因为我没有他那种心境,思考不够理性,没有足够的自我激励。
您可能会喜欢的文章
点击下面链接即可阅读
焦虑,感觉自己无能为力,该怎么办?
自己的羊,自己选!
你的那些努力,太业余了
而世事无常,追求稳妥可能反而失去更多
在人生赢家的眼里,这点事情算什么?
成功,拼的不仅是能力,更是精力
残酷的现实不会跟弱者讲道理
一切的烦恼的来源
酒后的一些领悟
年轻的创业者