罗伯特议事规则：如何开一场高质量的会议？掌握这些基本原则即可

我们在工作的时候，总会参加过大大小小的会议，各种类型的，外企和私企，经理办公会，每周例会，工作总结等等，经历过面对面，电话会议等各种开会的形式，现在，微信的广泛应用带来了群分享讨论的开会新方式，万变不离其宗，会议是企业沟通的主要形式，但是如何开会？是每个成员单独发挥各自的看法，还是大家集思广益一起去讨论决策？如何避免在会议当中产生矛盾和不和，如何取得一场高效的会议？

今天就来给大家推荐一本书——《罗伯特议事规则》，成功召开一门会议的法宝，文章的主要内容分为：1.罗伯特议事规则的3大权力 2.五项基本原则 3.罗伯特别议事的会议类型 4.罗伯特议事的基本原则。
一、罗伯特议事的三大权力
1.多数者权利：多数者的意志可以约束少数者
2.少数者的权利：尊重少数意见、
3.缺席者的权利：会议必须满足法定人数
二、五项基本原则
1.基于保障个人权利和平等自由的理念而确立的一人一票原则
2.不跑题，以进行真正的对话性论证和充分审议为目的而确立的一事一件原则
3.为节约会议成本，提高决策效率而确定的一事一议原则——已经决议的事项不再重复讨论，除非有2/3以上的多数赞成再议
4.多数票决定原则，即过半数可通过具有全体约束力的议案，重大事项应提高多数通过的量化标准（例如2/3或者3/4的绝大多数）
5.法定人数生效原则，即出席者在没有达到法定人数的情况下撤出的表决没有效力。

三、罗伯特议事的会议类型
1. 公众集会
指一个没有形成组织的人群，响应公开或定向发布的召集函（call of meetings）而召开的会议。
举个例子，我的同学中有高三学生的家长，前一阵子他们通过微信召集，一起到正义路散步，抗议民大附中挤占北京高考名额，这就是一个公众集会。
特别是在通讯手段发达的今天，集会不一定是人们从物理角度的集合，微信群可以让大家不受时间空间限制地聚集起来，一样可以讨论问题，形成决议。
2. 固定组织的会议
这是最长见的会议，公司或社团里的会议都属于这一种，比如部门例会、经理办公会、项目会，等等。
3. 代表大会
代表大会是针对一个规模比较大、有多级分支机构组织而言的，会议规模所限，没有办法让每一个组织成员都参加，所以各分支机构选出代表来参加会议。大到全国人民代表大会，小到公司里的职工代表大会、股东代表大会，都属于此类。
4. 立法机构
一般是指国会或州议会，我们国家的立法机构就是人民代表大会。
5. 董事会
泛指有资格主管一个组织的一般事务的由“董事”构成的会议机构，中文中的“理事会”与此定义的“董事会”含 义是一样的，中文“董事会”常常特指股份公司的“董事会”但实际上他只是董事会的一种。
如果一个组织没有设立一个由拥有表决权的人构成的全体会议，那么董事会就是最高权力机关。董事会的成员都可以叫做“董事”。区分会议的不同类型， 是因为不同的会议类型对应不同的议事规则，而通用议事规则是各种类型的会议的议事规则的基础。
四、罗伯特议事的原则（12条）
第1条 动议中心原则：
动议是开会议事的基本单元。“动议者，行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。
第2条 主持中立原则：
会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。（主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束）。
第3条 机会均等原则：
任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。

第4条 立场明确原则：
发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。
第5条 发言完整原则：
不能打断别人的发言。
第6条 面对主持原则：
发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。
第7条 限时限次原则：
每人每次发言的时间有限制 (比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）。
第8条 一时一件原则：
发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。（主持人对跑题行为应予制止。）
第9条 遵守裁判原则：
主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。
第10条 文明表达原则：
不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。
第11条 充分辩论原则：
表决须在讨论充分展开之后方可进行。
第12条 多数裁决原则：
（在简单多数通过的情况下）动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。弃权者不计入有效票。