关于人生整理的9原则
2023-04-28 来源:飞速影视
说到整理,很多人总是认为整理只是针对物品的整理。
物品的整理只是整理的表面,其实很多时候我们发现整理物品是一个治标不治本的方法,如果主人的生活习惯、待物方式不做改变的话,即使整理的很好也不能长久的保持,或者说很容易复乱。
自我整理,包括时间的管理和目标的制定,都可以归类为整理的范畴。如果你能把你的人生整理得很好,你的成功还会远吗?
那么我们一起来看一下具体应该如何管理我们的人生,提高工作和做事的效率。
一、明确目标
知道自己想要什么,并有强烈的愿望实现这一目标。
明确目标的7个步骤。
1. 明确你想要什么——确定具体事项及优先级;
2. 把你的目标写下来——付诸笔端,使目标清晰化、具体化;
3. 设定最后期限——为目标及其所包含的所有行动设定最后期限;
4. 列清单——尽可能详细地列出所有相关事项;
5. 梳理整份清单,形成计划;
6. 按计划立即行动——不断提升我们的执行力;
7. 每天解决一部分,推进目标实现——列出每天to do list。

二、制定计划
通过计划把未来变成现在,做到未雨绸缪。
10/90法则:工作前10%时间制定计划,整个工作将节省约90%的时间。
每天花费10-20分钟制定计划,可节省近2小时。
每天开始工作之前,把要做的每一件事情写出来:
1. 一天的to do list,一天内完成所有的事项;
2. 一件事的to do list,将任务拆解成小行动,区分出需要个人/协作完成的。

针对不同的目标,制定不同的计划:
1.总计划——未来能做的每一件事,划分相应职责,在执行中不断整理完善;
2. 每月末制定月计划,可从总计划中直接分配;
3. 每周开始前制定本周计划,是对整周工作的统筹;
4. 每日计划——从每月、每周的事项中分配。
三、二八法则
优先完成最有价值或者意义的那项任务,并在一开始处理最难的部分。
最重要的任务——最艰难、最复杂,回报和奖励也是最大的。
二八法则——如果还有最重要的20%,就坚决拒绝重要性低的80%。
自我激励——完成小任务小奖励,完成大任务大奖励。

四、考虑效果
用长期时间观念思维优化你作出的短期决定。
未来视角——以未来为导向,明确未来5年、10年、20年的目标。

优化时间配置——集中精力做能够带来发展前景并全员增益的事。
五、学会说“不”
不再做低优先级的工作时,时间才真正地掌握在自己手中。
创造性拖延,对优先级低的任务拖延,为改变工作和生活创造时间。
1. 删减 2.授权 3. 直接取消。
六、ABCDE法:成功的第一定律是专注,把所有的精力聚焦在一个点上
用ABCDE法确定事情优先顺序。
1. A重要且必须完成的事情 为领导准备明天的会议报告;
2. B应该做的事,不做后果也不严重 回复不太重要的信息;
3. C 做了大家都愉快,不做也没人不愉快的事情与同事的下午茶;

4. D 他人授权他人做的事 外出办琐事;
5. E 完全可以不做的事 曾经重要,但现在是无关紧要的事情;
立即行动,按顺序解决,不跳过。
七、聚焦关键结果领域
一个人的关键领域是这个人的不可替代性的体现。
关键结果领域——为实现整体目标、不可或缺的、必须取得满意的结果;
提高核心竞争力——掌握完成工作所必须的知识和技能;
明确定位——将这些领域的工作能力划分为10个等级。
短板会导致事情拖延。
八、遵守3个定律
优先完成最有价值或者意义的那项任务,并在一开始处理最难的部分。
每天只做1项工作——对那件对集体利益共享最大的事情。

马上行动——选择3个对集体最为有利,并且最能体现个人价值的事情。
在公司,时间的质量是最关键;在家里,时间的长短最重要。
九、充分准备后再行动
你的潜力,永远大于你的能力,要对自己有信心。
创造舒适的工作空间 有利于专注工作,更高效。

1. 清理办工桌;
2. 把所有的东西放在地板上;
3. 将工作所需的资料统一收集好,放到手边;
4. 收集登录信息、密码、邮箱地址等;
5. 一把舒适的椅子。
我是小逸,一个热爱生活的哲学家,如果你想成为生活整理达人,关注我,持续为你带来简单有趣的整理收纳小技巧~