助力中建三局提升物资管理效能,谱写价值跃迁新篇

2023-04-22 来源:飞速影视

助力中建三局提升物资管理效能,谱写价值跃迁新篇


随着地产进入“白银时代”、基建逐步放缓,建筑业信息化与数字化已成为谋求增量的行业共识。信息化与数字化即意味着,将与企业战略目标、业务深度挂钩的标准化动作搬上IT系物资统,形成管理流程的在线化,利用系统产生的数据,不断优化内部运营过程,提升决策效率,形成更深的知识、能力沉淀,反哺业务发展。
物资管理的痛点与难题
工程项目是建筑企业产生数据最多的地方,也是数字化的基础和重心。项目管理中的物资要素是数字化的重点关注场景之一,深刻影响着一线作业的施工效益。
作为中建三局旗下全资子公司——中建三局北京公司,在物资管理中存在着许多困扰多年的难题症结,期冀于通过数字化改革释放整体活力——
01公司业务覆盖面广、项目日益增多,无法高效监控、落实上报物资总控计划、月度计划、批次计划等,希望通过数字化手段帮助发现实际进场量与计划量的偏差,以便及时纠偏,有效控制项目采购成本。
02当现场验收人员验收物资进场后,内业人员需要再汇总一遍验收情况才能录入系统,验收过程缺乏合理、规范的管理;手写单据不规范、不统一,大量的人工操作导致效率低、及时性差,公司希望实现统一化、精细化管理,释放组织效能。
03在公司入账、物资盘点、信息录入与更新等工作中,仅靠验收单无法确保物料实际进场和设备使用情况,无法随时监测物资数据,部门之间形成业务孤岛,面对违规操作不能及时制止,留下隐患。公司希望通过技术工具实现数据联通和系统决策,随时随地对项目进场物资进行监控,实现账目清晰、账物一致。
为进一步提升物资管控质效,结合中建三局北京公司及项目部的实际业务需求,我司为其开发了物资管控系统,实现了计划管理、材料收领及盘点管理、报表管理、项目实施管理等功能。
系统应用的实际价值
物资管控系统利用互联网大数据平台、物联网智能仓储,为建筑企业提供物资精细化、流程化、协同化的全生命周期管理,解决了客户计划管理、验收管理不规范等痛点;将公司、项目部的账实数据汇总穿透,实现物资部门与多部门的业务协同;通过智能准确的数据分析,科学指导工程项目的进度、质量、成本,促进企业资源整合、降本增效、产业升级和价值创造。
01打造管理闭环,降低项目风险实现物资总需求计划、月度计划、批次计划的管理,可根据项目施工进度,随时进行计划的更新,计划提报更加高效;对材料的验收、发放进行跟踪,对各项材料的节超进行实时监控,清晰表明材料流向,准确把握物资动态;建立统一的编码标准和材料名称,强化存货盘点工作,确保物资的储存状态;各类标准化单据系统生成,台帐、报表自动统计,提高管理人员工作效率。通过使用物资管控系统,实现了计划、领用、核算等物资管理标准化动作与项目施工分部分项全层级的业务穿透,极大保障了企业物资管理和调度的规范、准确、有序,有效控制项目风险,提升项目效益。
02多方实时协同,大大提升人效全过程管理线上审批,有效优化了重复审批环节,实现无纸化办公;多方实时在线协同进行物料收领办理,数据透明真实、随时同步更新;利用“管理系统 移动应用”方式,打破时间、场地限制,实现多部门高效协同办公。
通过纵向打通企业、项目等多层级组织,横向连通材料计划、验收、入库/领用、存储、消耗、盘点、核算、处置全过程,实现物资管控执行环节的信息自动化、阳光化高效流转,充分释放人力势能,让员工能将精力集中在更具有价值的业务上。
03提供数据支撑,辅助管理决策将传统的纸质数据转化为电子数据,将单点环节的录入数据采集汇总,建立以工程项目物资为核心的数据库。结合材料计划,辅助管理层进行项目资源配置,持续优化企业的物料分布结构;基于数据积累深耕数字化治理,实现业务管理的纵向穿透,赋能项目的决策能力;通过过程数据形成大屏看板,物资管理成效一览无遗,实现成本、进度、质量等多维度分析预测,实时预警增效。
2022年,中建三局北京公司依靠数字化带来的新方法,将物资管控的打法、模式和生态焕然一新,解决物资管理中物资不明、设备不清、闲置浪费、虚增物资、物资流失等问题,实现了物料管理的流程规范、合规可控,业务流程的数据穿透、过程监管,对内优化了内部组织能力,对外延伸连接起供应链、产业链,走向了逆势增长的新阶段。
为客户带来了巨大效益
01 管理效益
提升人效创造价值,物资部门开展策划立项56次,打造项目优秀案例14项、金点子及新材料优秀案例16项,首次获得实用新型专利2项。

助力中建三局提升物资管理效能,谱写价值跃迁新篇


系统促使钢筋原材管理飞跃提升,原材进场全复磅,项目高层监督率90%,解捆查验率100%,解捆重量比例79%,联防联控化解进场风险6次,有效规避企业损失。

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钢筋废材管理跨步提高,平台进行24h智能监控预警,过程管理更规范、更科学、更专业。

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商砼过磅率再创新高,同比增长37%,整体节约率1.04%。

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实现100%建立架体预警机制,精准把控拆模预警滞后,督促架体拆除快速周转使用,15个项目296个部位实现提前拆模与退场,降低周材成本投入。

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02 经济效益
租赁产值全年目标超额完成,主营资产平均周转3.68次。完成传统钢跳板与铝模置换,新型绿色资产规模不断加仓,实现资产使用率翻两番。

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统筹管理小型资产5.05万件,全年减少企业投入3000万元;全面实现“一人一物一码”,将资产保护与周转责任到人,实现资产在用率90.50%,成本节约率24.6%。

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促使临建设施的装配式进程不断升级,施工提速30%,打造临建的“北京模式”靓丽名片。

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2023年是新的一年,面对多变的市场需求,企业的反应速度是生死线。如何从业务诉求出发,找到对应的数字化能力,决定了企业在残酷竞争中生存的几率。通过使用物资管控系统,中建三局北京公司实现了物资管理业务流程的再造,为企业经营竞争力和决策能力的爆发积攒势能。时代滚滚而来,坚持创新的中建三局北京公司,才刚刚拉开数字化万米长跑的序幕。

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